Come trattiamo i tuoi dati
Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679. Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026.
Chi tratta i tuoi dati
DeluxEnterprise di Taormina Luca, ditta individuale, con sede in Via L. da Vinci 6, 40055 Castenaso (BO), Italia. Partita IVA IT03639591209. PEC deluxeimbiancatura@legalmail.it. Per qualunque cosa riguardi i tuoi dati scrivi a info@ilcostificatore.it: rispondiamo entro trenta giorni, e di solito molto prima.
Due piani, e conviene distinguerli subito
Tutto quello che scrivi dentro il programma — i tuoi clienti, i tuoi dipendenti, i tuoi preventivi — resta tuo. Noi lo conserviamo per conto tuo e non lo usiamo per nessuna finalità nostra: su quel piano il titolare del trattamento sei tu, e noi siamo il responsabile ai sensi dell'articolo 28. I termini stanno nell'atto di nomina che firmiamo insieme al contratto.
Questa pagina parla dell'altro piano: i dati che nascono dal fatto che sei un nostro cliente. Lì il titolare siamo noi.
Che dati trattiamo, e perché
| Cosa | Perché | Per quanto |
|---|---|---|
| Ragione sociale, indirizzo, partita IVA, referente, email, telefono | Attivare l'accesso, fatturare, assisterti | Contratto · 10 anni per obblighi fiscali |
| Il tuo indirizzo email, se lo lasci per essere avvisato quando apriamo | Scriverti una volta sola, il giorno dell'apertura. Nient'altro: nessuna newsletter, nessun invio a terzi | Consenso · fino all'apertura e comunque non oltre 12 mesi, o finché non chiedi di essere tolto |
| Il codice d'accesso della tua officina | Farti entrare | Durata del contratto |
| Nome, email e telefono che ci lasci per la prova o per essere richiamato | Attivarti la prova e richiamarti quando ce l'hai chiesto | 24 mesi dall'ultimo contatto, o finché non chiedi di toglierli |
| Data e ora dell'ultimo accesso | Accorgerci se il servizio non funziona | 24 mesi |
| Conteggi d'uso: quanti articoli, macchine e preventivi ci sono, una rilevazione a settimana | Capire se il programma ti sta servendo, e chiamarti se si è fermato | 26 settimane |
| Confronto fra officine: costo orario, tariffa, margine, spese mensili, macchine, persone, ore lavorate in un anno, preventivi vinti, giorni che impieghi a rispondere a un preventivo, quanti lavori hai misurato e di quanto le stime si sono scostate dai tempi veri, famiglie di materiale, sigla della provincia | Mostrarti come sei messo rispetto alle altre officine | Solo se lo accendi tu, e finché non lo spegni |
| Indirizzo IP di chi si collega | Difendere l'accesso dai tentativi automatici | Pochi minuti |
| Corrispondenza con l'assistenza | Risponderti | 24 mesi |
Sui conteggi d'uso, perché è giusto sapere com'è fatto
Rileviamo quante cose ci sono nella tua officina, non quali. Nel dato che ci arriva non c'è nessun codice articolo, nessun nome di cliente, nessun prezzo, nessun disegno: sono numeri. Una riga tipica è «OFF-XXXXX, settimana 12 del 2026, 42 articoli, 6 macchine».
Ci serve a una cosa sola: accorgerci se hai smesso di usare il programma, per chiamarti e chiederti perché — invece di scoprirlo un anno dopo. Se preferisci che non lo facciamo, scrivici e lo disattiviamo per la tua officina: il programma funziona esattamente allo stesso modo.
Sul confronto fra officine, che è una cosa diversa e più grossa
I conteggi qui sopra dicono quante cose hai. Il confronto fra officine è un'altra cosa e va detta per intero, perché lì dentro ci sono dei numeri di soldi: quanto ti costa un'ora, quanto te la fai pagare, che margine ti resta, quanto spendi al mese, e la sigla della tua provincia.
E ci sono anche dei numeri di come lavori, che non sono soldi e vanno detti lo stesso: quante ore l'anno girano le tue macchine, quanti giorni impieghi a rispondere a un preventivo, quanti lavori hai davvero misurato a consuntivo e di quanto le tue stime si sono scostate dai tempi veri. Sono numeri, non righe: non esce nessun lavoro, nessuna data, nessun cliente.
È spento di suo. Lo accendi tu, se vuoi, dalla pagina Assistenza, con un interruttore; quando lo rispegni, la fotografia che avevamo si cancella. Il programma funziona esattamente allo stesso modo con o senza.
Cosa non esce, e non è una promessa a voce: il nome della tua officina, la partita IVA, l'indirizzo, l'email, il telefono, il comune, i nomi dei tuoi clienti, i nomi delle persone, i codici e le descrizioni dei tuoi pezzi. C'è una prova automatica che lo verifica su un'officina piena di nomi veri, e che diventa rossa se un domani ne uscisse anche uno solo.
Dove finisce: in medie e mediane. Sulla pagina pubblica dei numeri del mestiere non compare niente finché non ci sono almeno cinque officine — sotto quel numero «la mediana» sarebbe quasi il numero di una di loro.
Come entri: nessuna password, nessuna email obbligatoria
Il Costificatore non ha registrazione. Ricevi un codice d'accesso e quello è tutto. Dentro l'app non esiste un account collegato a una persona fisica: esiste un'officina, e chi ci lavora non lascia un nome.
Il rovescio è che il codice va custodito: chi ce l'ha entra. Se pensi che sia circolato, scrivici — te ne diamo uno nuovo senza costi e senza perdere niente.
Dove stanno i dati, e chi li tocca oltre a noi
I dati stanno su server situati a Francoforte, in Germania. Ci appoggiamo a due fornitori:
- ·Vercel Inc. — ospita l'applicazione e conserva i disegni e le foto che carichi. Conta anche quante persone aprono le pagine di presentazione e di prova e il calcolatore del costo orario (quante, da dove, con quale browser), senza cookie e senza identificare nessuno: i numeri che scrivi nel calcolatore non li conta e non li salva, e dentro il programma non conta niente.
- ·Upstash Inc. — conserva la copia di sicurezza dei dati e i codici d'accesso.
Oltre a questi, nessuno. Non vendiamo dati, non li cediamo a terzi per finalità commerciali, non facciamo profilazione e non prendiamo decisioni automatizzate che ti riguardano.
I cookie, in due righe
Non usiamo cookie di profilazione, nessuna statistica oltre al conteggio delle visite di Vercel descritto sopra, e non c'è pubblicità. Il programma salva alcune informazioni nella memoria del tuo browser — il codice con cui sei entrato, i dati della tua officina (perché deve funzionare anche quando la rete in fondo al capannone non arriva) e la dimensione dei caratteri che hai scelto. Sono tecnicamente necessarie e non richiedono consenso.
Una cosa in più, che non è necessaria e quindi va detta: se sei arrivato da un nostro biglietto o volantino, il browser ricorda da quale (per esempio «bimu») per trenta giorni. Non dice niente di te, e ci arriva solo se chiedi la prova: serve a sapere quale volantino funziona.
Quanto teniamo i dati, e come te li porti via
Finché il contratto è attivo, e per 60 giorni dopo. Quei giorni servono a te: sono il tempo per scaricarti tutto con calma.
Puoi scaricare i tuoi dati completi quando vuoi, senza chiedere niente a nessuno, da Assistenza → Scarica tutti i miei dati. Esce un file che contiene tutto — listino, macchine, personale, clienti, archivio, preventivi, costi aziendali e storici — e che l'app sa rimettere dentro. Disegni e foto si scaricano dalla stessa pagina, come file separati, con il codice del pezzo nel nome. Se ci chiedi di cancellare subito, cancelliamo subito.
Come li proteggiamo
Collegamento cifrato e dati cifrati anche a riposo. Limite ai tentativi sul codice d'accesso, così non si può indovinare provandolo in serie. Pannello di gestione protetto da una chiave separata, che non viene salvata su nessun dispositivo. Copie di sicurezza complete di cui verifichiamo il ripristino, che non è la stessa cosa che farle.
Nessuna misura è perfetta. Se dovesse verificarsi una violazione che comporta un rischio per i tuoi diritti te lo diciamo senza ingiustificato ritardo, e informiamo il Garante nei termini di legge.
Cosa puoi chiederci, sempre
Sapere quali dati abbiamo e averne copia; correggerli; farli cancellare; limitarne l'uso; opporti ai trattamenti fondati sul nostro legittimo interesse, compresi i conteggi d'uso; revocare un consenso.
Scrivi a info@ilcostificatore.it. Se pensi che non ti abbiamo trattato bene puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o al giudice.
Se cambiamo questa informativa
Te lo diciamo prima, per email e dentro l'app, con almeno 30 giorni di preavviso se il cambiamento ti riguarda in modo sostanziale. La versione in vigore è sempre quella pubblicata qui, con la data in cima.
Le condizioni di servizio e l'atto di nomina a responsabile del trattamento fanno parte del contratto e ti vengono consegnati all'attivazione. Se ti servono prima, chiedili a info@ilcostificatore.it.